Hausverwaltung

 

Die Hausverwaltung ist eine Dienstleistung und befasst sich im Bereich der Immobilienbewirtschaftung mit:

   

Objektverwaltung

 

- Führung des gesamten schriftlichen und mündlichen Geschäftsverkehrs mit dem Mieter
- Durchführung von Wohnungsab-/übergaben mit Anfertigung von Übergabeprotokollen
- Entgegennahme, Einziehung, Überwachung, Beitreibung und die Verwaltung der Mietgelder
- Aussprache von notwendig werdenden Kündigungen des Mietvertrages
- Entgegennahme und Prüfung von Kündigungen
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Behörden
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Auftraggebers
- Auftraggebervertretung gegenüber Versorgerbetrieben und Versicherungsgesellschaften

Mietenbuchhaltung

 

- Monatliche ordentliche Verbuchung der Zahlungseingänge und Aufwendungen
- Monatliche bzw. jährliche Budgetierung
- Erstellen der Unterlagen für Buchprüfungen und Steuerklärungen
- Erstellung von Mietberechnungen, Nebenkostenabrechnungen und sonstiger Abrechnungen
- Anlage und Führung von Wohnungsabrechnungen inkl. Einnahmen- und Ausgabennachweisen
- Erstellung von Einnahmen- und Überschussabrechnungen (Monat, Quartal oder Jahr)

Cashmanagement

 

- Bewirkung, Entgegennahme und Quittierung von Zahlungen und Leistungen
- Gewährleistung der pünktlichen Zahlung aller öffentlichen und sozialen Abgaben
- Sicherstellung der Bezahlung von Handwerkern, Lieferanten und sonstiger Rechnungen
- Rechnungs- und Veranlagungsprüfung auf sachliche, rechnerische und rechtliche Richtigkeit

Forderungsmanagement

 

- Permanente Überwachung der Zahlungseingänge
- Forderungseintreibung direkt Vor-Ort bei den säumigen Mietern
- Erwirkung von Mahnbescheiden und Erstellung von Zahlungsklagen
- Unterstützung der zahlungswilligen Mietern z.B. bei den Wohnungsämter usw.
- Vorbereitung von Räumungsklagen in Zusammenarbeit mit einem Rechtsbeistand

Wohneigentum- und Sondereigentumsverwaltung

 

- Unser Leistungsspektrum erstreckt sich auf die Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie der gefassten Beschlüsse, den Abschluss von Verträgen (mit Hausmeistern, Versicherungen, Wartungsfirmen etc.) bis hin zur Bearbeitung von Schadensmeldungen, Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung.

- Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung wird die gesamte Buchführung inkl. Mahnwesen erledigt, außerdem werden die Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne sowie die Jahresabrechnung erstellt.

- Die technische Verwaltung beinhaltet regelmäßige Objektbegehungen sowie die vollständige Abwicklung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.

Mit technischer und kaufmännischer Fachkompetenz verwalten wir neben Mietshäusern auch das Sondereigentum in Eigentumswohnanlagen.

Unser Service umfasst die komplette Betreuung Ihrer Eigentumswohnung von der Vermietung bis hin zur kompletten kaufmännischen Betreuung und Abwicklung von technischen Anliegen innerhalb Ihrer Wohnung.

Professionelle Vermietung

 

- Eigener Interessentenpool
- Bonitätsprüfung
- Inserate in Printmedien bzw. Internetplattform (Auslagenersatz)
- Komplette Betreuung der Interessenten vom Erstkontakt bis zum Einzug
- Unterschiedliche Aktionen mit den Bestandsmietern, z.B. Mieter werben Mieter usw.
- Kontakte zu Wohnungsgesellschaften, Eigentümern und den jeweiligen Wohnungsämtern

Technische Betreuung

 

- Prüfung von Reparaturmeldungen
- Instandhaltung und Instandsetzung
- Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Auftragserteilung und Kontrolle der Handwerker inkl. Rechnungsprüfung und Begleichung
- Zusammenarbeit mit Hausmeisterservice für Hausreinigung, Grünpflege sowie Schnee- und Eisbeseitigung
- Notrufservice für die Mieter/Eigentümer ab 18.00 Uhr 365 Tage im Jahr

 

Unser Service umfasst auch die komplette Betreuung Ihrer Immobilie von der Vermietung bis hin zur kompletten kaufmännischen Betreuung und Abwicklung von technischen Anliegen.

Wir sind kein Maklerunternehmen, sondern konzentrieren uns ganz auf die Verwaltung Ihrer Immobilie...

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit für andere Dinge und geben Sie die Verwaltung Ihrer Immobilie in vertrauensvolle und erfahrene Hände. Bei uns erhalten Sie nahezu alle Dienstleistungen für eine effektive Verwaltung und Betreuung. Alle Dienstleistungen sind modular aufgebaut und können individuell mit Ihnen abgestimmt werden.

Zu Ihrer Absicherung haben wir eine Vermögenshaftpflichtversicherung!